經常辦理資質的企業常常會有一個崗位,叫作資質維護專員。那么,資質維護是什么意思?企業要做哪些內容呢?實際上,辦下資質證書只是一個開始,做好
資質維護工作同樣十分重要,用于應對動態核查、資質年審、升級增項等都有關鍵作用。
一、整理企業的資質證書和有關材料 1、企業常見資質證書
企業營業執照,建筑資質證書,安全生產許可證,開戶許可證,其他相關管理體系認證證書。
2、公司人員相關證書
維護建造師職業資格證,崗位證書,三類人員資格證書,職稱證等。
3、公司業績相關材料
中標通知、工程承包合同、工程驗收匯報、體現層數、建筑面積、跨距、長高、結構特征等的工程圖紙、合同金額證明、造價費等指標值的結算清單、工程項目業績審查表等。
二、確立資質證書管理方法和維護內容 1、公司資質證書的升級、增項、年審、延期及有關內容的管理和填報;
2、工作人員證書的配置、注冊、年審、延期;
3、資質業績的梳理、存檔、備案;
4、創建公司資質賬表,梳理和備案各種各樣企業資質證書,記下資格證書名字、總數、準許時間、準許單位、批準范疇、有效期、年檢時間等信息內容。關注相關官方網站,及時了解政策和動態;
5、對達不到上述規定的要立即報告,請求公司及時處理問題和維護。
三、遵守法律按照規定使用資質證書 1、由企業的資質維護人員創建《公司資質借用登記表》和《公司資質復制件使用登記表》,對每一次的使用必須有詳盡的紀錄。
2、企業資格證原件的使用需經企業主要領導準許,并由相關負責人攜帶。
3、企業資質證書影印件務必標明“只限XX應用,再打印失效”等基本信息才可以領出,非企業人員用資質證書務必經企業負責人認可。
4、企業內部職工不可向外使用沒經標明用途的企業資質證書,不可擅自修改、租賃、仿冒、轉讓資質。
以上就是有關建筑資質維護的相關介紹,資質證書做好管理工作,是大勢所趨。對大多數企業來說,可以不安排專人做,但要有人關注和管理,也可以選擇可靠的
資質代辦公司托管維護。